Normativa in vigore
Queste caratteristiche sono state definite nel Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005 n. 68, e nei collegati documenti tecnici, nei quali viene definito che dal 29 novembre è obbligatorio indicare l'indirizzo di PEC nella domanda di iscrizione delle nuove società.

L'articolo 16, comma 6 del Decreto Legge 29 novembre 2008, n. 185  "Misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale"  (GU n. 280 del 29-11-2008  - Suppl. Ordinario n.263), in vigore dal 29 novembre scorso,  prevede che "Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese. Entro tre anni dalla data di entrata in vigore della presente legge tutte le imprese, gia' costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata”.

Decorrenza dell'obbligo
La decorrenza dell'obbligo di adottare la PEC segue un calendario diversificato: per le società costituite a far data dal 29.11.2008 scatta immediatatmente; le società già costituite a tale data avranno, invece, 3 anni di tempo per adeguarsi al nuovo adempimento che, quindi, dovrà essere effettuato entro fine novembre 2011, mentre ai professionisti iscritti ad Albi o Elenchi viene concesso 1 anno di tempo dal 29.11.2008

Per cosa può essere usata la posta elettronica certificata
La PEC può essere utilizzata per inviare qualsiasi tipo di informazione per la quale il mittente desidera avere la certezza dell'avvenuta consegna. Un messaggio di PEC è un messaggio di posta elettronica e come tale può contenere qualsiasi tipo di allegato (immagini, video, file di testo, etc). Vediamo alcuni casi d'uso:
 Trasmissioni di documenti alle Pubbliche Amministrazioni
 Invio documenti a Clienti e Fornitori (fatture, ordini, contratti, comunicazioni)
 Invio informative quali circolari, direttive, assemblee, giunte e consigli
 Gestione ed assegnazione Gare D'appalto
 Integrazione con prodotti gestionali, documentali, etc
 Comunicazioni all'Agenzia delle Entrate.

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 Validità legale dei messaggi inviati/ricevuti
 Sistema antivirus ed antispamming
 Invio simultaneo a più destinatari
 Ricevuta di avvenuta e mancata consegna